Wszelkie zgłoszenia dotyczące ochrony danych osobowych oraz przypadki naruszeń ochrony danych osobowych należy zgłaszać drogą elektroniczną:

• email: inspektor.odo@swiebodzice.pl

• telefonicznie: 74 6669587

• lub osobiście: ul. Świdnicka 7 pok. Nr 8

​

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świebodzicach 

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, wobec osób ubiegających się o świadczenia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świebodzicach informujemy, iż:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Świebodzicach z siedzibą w Świebodzicach przy ul. Świdnickiej 7.

Kontakt: listownie: na adres siedziby 58-160 Świebodzice ul. Świdnicka 7, pocztą elektroniczną: ops@swiebodzice.pl, albo telefonicznie pod numerem 74 6669581.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw z tym związanych: e-mail: inspektor.odo@swiebodzice.pl, tel. 74 666 95 87, albo osobiście w siedzibie Ośrodka, ul. Świdnicka 7, pok. nr 8.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Świebodzicach,a w szczególności z ustawy o pomocy społecznej. Do zakresu działania Ośrodka Pomocy Społecznej w Świebodzicach należy wykonywanie zadań publicznych, niezastrzeżonych ustawami na rzecz nadrzędnych organów samorządowych oraz organów administracji rządowej.

Kategorie danych osobowych

Przetwarzanie Pana/Pani obejmuje dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Ośrodka Pomocy Społecznej w Świebodzicach oraz na podstawie zgód wyrażonych przez osobę, której dane są przetwarzane.

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków, a także innym podmiotom lub organom upoważnionym do pozyskania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. inne podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – m. in. ZUS, PFRON, jednostki gminne, wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych) lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Administratora.

Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

Zakres tych praw zależy od podstawy, na jakiej dane są przetwarzane. Prawo do przenoszenia danych przysługuje wyłącznie wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo umowy i w sposób zautomatyzowany. Prawo sprzeciwu przysługuje, gdy podstawą jest wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym albo prawnie uzasadniony interes Administratora. Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego albo wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym — a tak jest w większości spraw prowadzonych przez Ośrodek. Realizacja praw następuje z zachowaniem zasad wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego i z przepisów o archiwizacji.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo cofnąć ją w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO); cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Tajemnica
Pracownicy Ośrodka są obowiązani do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, zgodnie z art. 100 ust. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Nazwisk osób korzystających z pomocy społecznej oraz rodzaju i zakresu przyznanego świadczenia nie podaje się do wiadomości publicznej (art. 100 ust. 1 tej ustawy).

Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Decyzje zautomatyzowane

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania (art. 22 RODO).

Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Ośrodku, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okresy szczególne wskazano w poszczególnych klauzulach.

MONITORING WIZYJNY

PLIK DO POBRANIA:

• REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO

• Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych za pomocą monitoringu wizyjnego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świebodzicach